Produktverwaltung (III) – Lagerbestands-Warnungen | Dropship-Tool

📹 Empfohlenes Video: Lagerbestands-Warnungen auf der Anstrex Dropship-Plattform verwalten

Im Dropshipping-Modell bist du auf deine Lieferanten angewiesen, um eine kontinuierliche Verfügbarkeit deiner Produkte sicherzustellen. Da sich der Lagerbestand jedes einzelnen SKUs ständig ändert, ist es entscheidend, Bestandsänderungen rechtzeitig zu erkennen, um einen reibungslosen Verkauf aufrechtzuerhalten.

Wenn ein Artikel in deinem Shop ausverkauft ist und du dies nicht bemerkst, kann dies dazu führen, dass Kunden Bestellungen aufgeben, die du nicht erfüllen kannst – mit negativen Bewertungen und Rückerstattungsstreitigkeiten als direkte Folge. Die Funktion „Lagerbestands-Warnungen“ (Inventory Alerts) von Anstrex Dropship hilft dir, solche Probleme frühzeitig zu vermeiden.

Überblick über die Lagerbestands-Warnungen

Sobald der Lagerbestand eines von dir überwachten Artikels unter einen von dir festgelegten Schwellenwert fällt, sendet das System automatisch eine Warnmeldung, um dich darauf hinzuweisen, dass:

der Artikel möglicherweise bald nicht mehr lieferbar ist
du entscheiden solltest, ob du den Artikel aus dem Sortiment nehmen oder einen alternativen Lieferanten suchen möchtest

So richtest du Lagerbestands-Warnungen ein

Methode 1: Einrichtung über die Produktliste

Gehe im Anstrex Dropship-Backend zur Seite „Produktverwaltung“
Suche das gewünschte Produkt und klicke auf den Produktnamen, um die Detailseite zu öffnen
Finde rechts auf der Detailseite das Modul „Lagerbestands-Warnungen“
Gib einen Schwellenwert ein (z. B.: bei Lagerbestand ≤ 5)
Klicke auf „Speichern“, um die Einstellung abzuschließen

Methode 2: Masseneinrichtung

Möchtest du für mehrere Produkte denselben Schwellenwert festlegen?

Markiere mehrere Produkte in der Produktliste
Klicke auf „Massenaktion“ → „Lagerbestands-Warnungen einstellen“
Gib den gemeinsamen Schwellenwert ein und bestätige

Empfang von Warnmeldungen

Sobald eine Lagerbestands-Warnung ausgelöst wird, erhältst du die Benachrichtigung auf folgende Weise:

Benachrichtigungsmethode	Beschreibung
E-Mail-Benachrichtigung	Wird an deine registrierte E-Mail-Adresse gesendet
Interne Plattform-Benachrichtigung	Wird als Hinweis-Symbol oben rechts im Anstrex Dropship-Backend angezeigt

Was tun nach Erhalt einer Warnmeldung?

Wenn du eine Lagerbestands-Warnung erhältst, empfehlen wir folgende Schritte:

Bestand prüfen: Besuche die Produktseite beim Lieferanten, um den aktuellen Lagerbestand zu bestätigen
Auswirkungen bewerten: Prüfe den jüngsten Absatz deines Shops für diesen Artikel sowie ausstehende Bestellungen
Entscheidung treffen:
- Lieferant liefert bald nach → Artikel weiter verkaufen und voraussichtliches Lieferdatum angeben
- Lieferant hat dauerhaft ausverkauft → Artikel sofort aus dem Shop entfernen, um nicht erfüllbare Bestellungen zu vermeiden
- Alternativen prüfen: Ersatzprodukt oder neuen Lieferanten suchen

Empfohlene Best Practices

💡 Empfehlung zur Schwellenwert-Einstellung: Lege den Schwellenwert basierend auf deinem täglichen Durchschnittsabsatz fest. Wenn ein Artikel durchschnittlich 3 Stück pro Tag verkauft, setze den Schwellenwert auf 10–15 Stück, um dir ein Puffer von 3–5 Tagen für die Reaktion auf drohende Lieferengpässe zu sichern.

⚠️ Ignoriere Warnungen nicht: Lagerbestands-Warnungen sind deine erste Verteidigungslinie gegen Lieferengpässe. Prüfe täglich deine Warnmeldungen und integriere die Lagerverwaltung fest in deinen täglichen Betriebsablauf.